Assemblée générale annuelle: transmettons la flamme!

QUAND ?

Mercredi, 22 septembre 18h30 – Merci de vous connecter à partir de 18h-18h15 afin de s’assurer que tout fonctionne rondement!

OÙ ?

En mode virtuel sur Zoom
Des places (limitées) seront aussi disponibles au Centre Lorne, 2390 rue Ryde, pour les gens qui n’ont pas accès un ordinateur.

COMMENT ?

Inscription nécessaire

LIEN POUR VOUS INSCRIRE

ou en composant le 514 937-9251 # 7220

POURQUOI PARTICIPER ?

  • Pour élire les futurs membres de notre conseil d’administration
  • Pour connaître les faits saillants de notre année passée et adopter les priorités de l’an prochain
  • Repas gratuit pour les participant-e-s en présence, mais aussi livré pour ceux et celles en virtuel.
  • C’est votre Clinique, à vous de décider !

Cette année, l’AGA sera l’occasion de rendre hommage à ceux qui nous ont quittés dernièrement : M. Jean-Guy Dutil, un grand homme du quartier très impliqué depuis les débuts de la Clinique.  De plus, nous pourrons saluer Luc Leblanc et Sandy Sadler nos anciens coordinateurs généreaux qui ‘’transmettront la flamme’’ à notre nouvelle coordonnatrice générale, Isabelle Bisaillon.

Bon à savoir!

  • Transport disponible, détails lors de l’inscription.
  • Le lien Zoom vous sera envoyé par courriel quelques jours avant l’assemblée.
  • Huit (8) sièges seront en élection cette année, alors n’hésitez pas à poser votre candidature au moment de l’assemblée.  Pour en savoir plus sur ce que signifie devenir membre du conseil d’administration n’hésitez pas à consulter notre dépliant et à en parler autour de vous ! Nous souhaitons que notre conseil d’administration représente bien la population du quartier!
  • REPAS: Pour les résident-e-s de Pointe-Saint-Charles uniquement, nombre limité, priorité aux membres actuels, inscription au plus tard le 17 septembre pour y avoir accès. Détails lors de l’inscription.
  • Pour en savoir plus sur nos activités des dernières années, vous pouvez consulter notre rapport annuel.

Proposition d’ORDRE DU JOUR

Mercredi 22 septembre de 18h30 à 20h00 sur Zoom

  1. Ouverture de l´assemblée : Mot de bienvenue
  2. Nomination de la présidence et du secrétariat d´assemblée : Consignes de l’assemblée
  3. Lecture et adoption de l´ordre du jour
  4. Adoption du procès-verbal du 19 juin 2019
  5. Rapport d´activités du conseil d´administration et période de questions par l´assemblée
  6. Modification de l’article 6.7.4 des règlements généraux
  7. Présentation des états financiers, nomination des vérificateurs et période de questions par l´assemblée
  8. Présentation des priorités annuelles 2021-2022, période de questions/propositions par l´assemblée et adoption
  9. Élections du conseil d´administration
  10. Varia                                                            
  11. Résultats des élections                   
  12. Levée de l´assemblée

Les PRIORITÉS PROPOSÉES pour 2021-2022

  1. Signer la convention de financement: Mandat de l’assemblée générale des membres au CA pour déclencher une mobilisation dans l’éventualité où les négociations en vue du renouvellement de la convention de financement traîne en longueur.
  2. Finaliser la planification stratégique 2022-2027
  3. Débuter la construction de la maison de naissance

De plus, les activités suivantes étant récurrentes, elles ne seront pas identifiées comme priorités annuelles comme telles mais demeurent des dossiers prioritaires pour la Clinique :

  • Poursuivre le développement et le soutien des ressources humaines de la Clinique – en continu
  • Débuter les négociations avec les deux syndicats de la Clinique – conventions collectives échues
  • Visite d’agrément (novembre 2021) – obligatoire et bientôt en cycle annuel

Modification de l’article 6.7.4 des règlements généraux, proposition:

Procédures — Réunion en conférence téléphonique ou par visioconférence 

Conformément à l’article 89.2 de la Loi, sous réserve des règlements, les administrateur-trice-s peuvent, si une majorité d’entre eux est d’accord, participer à une réunion du conseil à l’aide de moyens permettant à tous les participant-e-s de communiquer oralement entre eux, notamment par conférence téléphonique ou visioconférence. Les administrateur-trice-s qui ont donné leur accord sont alors réputés avoir assisté à la réunion. 

Procédures — Valeur des résolutions

Conformément à l’article 89.3 de la Loi, les résolutions écrites et signées manuellement ou électroniquement par tous les administrateur-trice-s ont la même valeur que si elles avaient été adoptées au cours d’une réunion du conseil. Un exemplaire de ces résolutions est conservé avec les procès-verbaux des délibérations du conseil.